Biuro Rachunkowe KEA Sp. z o.o. ul Prosta 36, 53-508 Wrocław, województwo Dolnośląskie | NIP 8971797583

Zwrot VAT z zagranicy

Zgodnie z przepisami obowiązującymi w EU każdy podmiot może zwrócić się o zwrot podatku VAT, który zapłacił podczas dokonywania zakupów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą na terenie dowolnego kraju członkowskiego UE.

O zwrot VAT zapłaconego może ubiegać się każda firma, która spełnia poniżej wskazane warunki:

  • jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) w Polsce, podatek VAT, o zwrot którego zwrot będzie się ubiegać zawarty jest w cenie nabytych towarów i usług wykorzystywanych przez nią do wykonywania na terytorium Polski czynności dających jej prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego,
  • posiada dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków za granicą, dokonywać sprzedaży opodatkowanej lub sprzedaży mieszanej w Polsce (nie może świadczyć jedynie czynności zwolnionych z podatku),
  • nie może posiadać siedziby w kraju UE, w którym został poniesiony wydatek,
  • nie może być zarejestrowany do celów podatku VAT w kraju UE, w którym został poniesiony wydatek (dotyczy np. świadczących usługi przewozu osób w krajach UE),
  • nie może dokonywać sprzedaży towarów lub usług w kraju UE, w którym został poniesiony wydatek (z wyjątkami w stosunku do usług transportowych oraz dostaw towarów i usług, w których obowiązuje mechanizm „odwrotnego obciążenia”).

Wydatki dające prawo zwrotu VAT:

  • zakup paliwa,
  • opłaty za przejazdy autostradami,
  • opłaty parkingowe,
  • naprawy samochodu oraz zakup części zamiennych,
  • zakwaterowanie w hotelu,
  • opłaty za udział w konferencjach, targach, czy szkoleniach,
  • zakup sprzętu elektronicznego,
  • zakup wyposażenia firmy.

Termin składania wniosków o zwrot VAT:

Wniosek o zwrot VAT-u można składać za okres nie dłuższy niż rok i nie krótszy niż kwartał. Od długości okresu zależą minimalne kwoty, o które można wnioskować. Jeśli zwrot ma dotyczyć okresu krótszego niż rok (np. kwartału), to minimalna kwota, o którą można się starać wynosi 400 euro, w przypadku zwrotu za cały rok podatkowy, minimalna kwota spada wynosi 50 euro.

Kompleksowa usługa zawiera:

  • przygotowanie odpowiednich pełnomocnictw i upoważnień do Urzędu Skarbowego dla biura rachunkowego,
  • weryfikacja dostarczonych dokumentów stanowiących podstawę do ubiegania się o zwrot VAT
  • sporządzenie wniosku w formie elektronicznej,
  • skanowanie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki,
  • przesłanie do odpowiedniego Urzędu Skarbowego wniosku opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym,
  • kontrola etapów realizacji zwrotu oraz wsparcie w kontaktach z Urzędem Skarbowym w sprawie zwrotu.

Prowizja za przygotowanie wniosku VAT-REF:

Koszt usługi to 5% zwrotu, przy zwrotach na podstawie faktur oraz 10-15% zwrotu, przy zwrotach na podstawie paragonów.


Ostatnio na blogu

Dobre biuro rachunkowe – co zyskujesz ze współpracy?

Pewnie nie raz się zastanawiałeś czy warto prowadzić samemu księgowość czy jednak zlecić ten obowiązek w biurze rachunkowym.

Składki na ZUS 2018 – ile wzrosły przez ostatnie lata?

Rok 2018 dla przedsiębiorców będzie kolejnym rokiem podwyżek składek na ubezpieczenie społeczne.

Przelew składek ZUS na indywidualne konto przedsiębiorcy

Od 2018 r. zaczyna funkcjonować system w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwi przedsiębiorcom wykonywanie płatności składek w formie jednego przelewu.